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VERSION OPEN .... à partir de 490 €
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Evolution...Hôtel Open est un logiciel de gestion de haut de gamme multi-résolution pour les centres d'hébergement (hôtels, auberges, centres de vacances, campings...). Fonctionnement intégral avec tous les systèmes d'exploitation Windows®.
Nom du produit
* Evolution...Hôtel Open
Principales fonctionnalités
* Planning
* Réservation
* Facturation
* Fichier clients
* Statistiques INSEE
* tatistiques d'occupation et fréquentation
* Gestion des débiteurs
* Lien aux Centrales de Réservations
* Générateur d'état permettant de créer tous les rapports à volonté
Utilisation du Produit
* Le logiciel Evolution Hôtel Open est destiné à des établissements n'ayant pas besoin de fonctionnalités avancées de statistiques ou d'options particulières
* Le logiciel Evolution Hôtel Open est destiné à des établissements ayant un budget réduit
Evolution du Produit
* Possibilité d'effectuer une mise à jour vers Evolution...Hôtel Standard ou Evolution...Hôtel Master
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PLANNING
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Le planning est très visuel et très pratique. D'un seul click vous pouvez vous déplacer à la date désirée.
Fonctionnalités de base
* Planning sur 5 années (possibilité de gérer un planning passé)
* Affichage des chambres et des disponibilités par catégories sur le même écran
* Couleurs des flèches paramétrable
* Couleur du fond du planning paramétrable
* Affichage des détails de chambre : icone de catégorie + icones de critères de confort
* Fonction de recherche rapide de disponibilité
* Possibilité d'afficher les évènements
* Affichage des informations rapides des dossiers en cours
Fonctionnalités Avancées
* Délogement par Glisser-Déplacer
* Système de réservation rapide
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RESERVATION
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L'écran de réservation est très simple. Toutefois de nombreuses fonctions puissantes sont disponibles.
Fonctionnalités de base
* Réservations sur chambre, catégorie, compte ou groupe
* Réservations composées et familles
* Gestion des segmentations et des types d'individus
* Réservations avec pré-délogement automatique
* Gestion des tarifications (jour, semaine, sejour, gratuités, ...)
Fonctionnalités Avancées
* Impression de courrier de confirmation multilingue
* Envoi de confirmation par E-Mail
* Mise à jour automatique des nouvelles disponibilités sur les différents canaux de distribution
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FACTURATION
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L'écran de réservation est composé de plusieurs pages de touches pré-paramétrées. Ce qui permet une saisie rapide et efficace.
Fonctionnalités de base
* Facturation des recouches
* Facturation de produits complémentaires
* Possibilité de facturer des produits complémentaires (restauration, boutique...)
* Possibilité de gestion de plusieurs notes par chambre ou par client
* Fonctions de regroupement, transfert...
* Impression des factures au format désiré sur du papier blanc ou pré-imprimé
Fonctionnalités Avancées
* Gestion des arrhes et acomptes suivant plans de versement
* Gestion des notes associées et sociétés
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STATISTIQUES
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| hevo5.gif |
La Version Evolution...hôtel Open est limité en fonctionnalités de statistiques. Toutefois, elle permet d'obtenir les rapports de base d'une gestion hôtelière.
Fonctionnalités de base
* Main courante Complète
* Rapports de Taux d'occupation
* Rapports de Taux de fréquentation
* Statistiques INSEE
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Options
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- Imagine...Compta
Lien vers les principaux logiciels de comptabilités du marché: Ciel, EBP, SAARI, API...
- Imagine...Clé
Lien avec les système d'accès aux chamches par carte magnétique: CISA...
- Imagine...allotementGestion des allotements
- Imagine...Tel Récupération des impulsions téléphoniques d'un standard Alcatel, Matra, Philips, Siemens, Lucent, Europhone...
- Imagine...NetRécupération de réservations sur internet
- Imagine...StockGestion des stock
- Imagine...Mail
Gestion d'envoi E-mail et fax intégrée
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Liens centrales de sérservation et site internet
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| hevo6.jpg |
La Version Evolution...hôtel Open intègre un système de communication automatique vers les différents canaux de distribution. Ce système permet de mettre à jour les disponibilités en temps réel sur les différents canaux de distribution et d'intégrer automatiquement les réservations.
Fonctionnalités de base
* Envoi des disponibilités par quota de vente
* Envoi des disponibilités automatiquement ou manuellement
* Récupération automatique des réservations
Fonctionnalités avancées
* Connection automatique à la Centrale des Logis de France
* Connection automatique aux Centrales de réservation mise en place par BETISOFT
* Connection aux sites Internet (avec contrat)
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